ZUFF e.V. Zufluchtswohnungen für Frauen* sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin (w/d)
Arbeitsbeginn: 01.07.2024
Arbeitszeit: 35 Std./Wo (Vollzeit auch möglich)
Bezahlung: in Anlehnung an TVL-E8
Bewerbungsschluss: 12.05.2024
Die Aufgabengebiete umfassen:
- Erstellen von Zuwendungsanträgen und Verwendungsnachweisen
- Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung
- Finanzwirtschaftliche Planung, Verwaltung und Abrechnung der Vereinsausgaben
- Personaladministration
- Versicherungen, Büro-Organisation
- Aktualisieren, Pflege und Archivieren der Datenbanken
- Teilnahme an Teamsitzungen/Vernetzungsarbeit/Gremien
Voraussetzungen sind:
- kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung
- Kenntnisse in den Bereichen TVL und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
- Berufserfahrung und Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich/Rechnungswesen
- Buchhaltung sowie Kenntnisse im Vereinsrecht wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office, insb. Excel
- Erfahrung in Datensicherung und Datenschutz
- strukturierte, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
- diskriminierungssensibler Umgang mit Klient*innen, Kolleg*innen und Netzwerkpartner*innen
- Offenheit und Belastbarkeit im Umgang mit Gewaltthematiken
- Bereitschaft zu Fortbildungen und themenspezifischer Gremienarbeit
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle
- Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstage
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Teamarbeit & regelmäßige Fortbildungen
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit möglich / Homeoffice nach Absprache
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- ein sehr gut ausgestattetes, eigenes Bürozimmer
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem (queer-) feministischen Team
- Regelmäßiger Austausch mit dem Vereinsvorstand
Über uns:
- Wir sind ein diverses und multilinguales Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen und einer Psychologin
- Unsere Arbeitsabläufe organisieren wir selbstverwaltet und basisdemokratisch
- Wir verfolgen eine intersektionale Ausrichtung und setzten uns kontinuierlich mit Diskriminierungsmechanismen auseinander
- ZUFF e.V. ist inhaltlich eng vernetzt in diversen Gremien und Arbeitsgruppen
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen* mit Migrationsgeschichte, Women* of Color und Schwarzen Frauen*!
Bewerbungen bitte bis zum 12.05.2024 mit Anschreiben und Lebenslauf als PDF per Mail an: info@zuffev.de. Bei Rückfragen sind wir telefonisch erreichbar unter 030 694 60 67