Verwaltungsmitarbeiterin (w/d)

ZUFF e.V. Zufluchtswohnungen für Frauen* sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin (w/d)


Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitszeit: 32 – 39,4 Std./Wo

Bezahlung: Bezahlung in Anlehnung an TVL-E8


Die Aufgabengebiete umfassen:

  • Erstellen von Zuwendungsanträgen und Verwendungsnachweisen
  • Rechnungswesen, Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung
  • Finanzwirtschaftliche Planung, Verwaltung und Abrechnung der Vereinsausgaben
  • Personaladministration
  • Versicherungen, Büro-Organisation
  • Aktualisieren, Pflege und Archivieren der Datenbanken
  • Teilnahme an Teamsitzungen/Vernetzungsarbeit/Gremien

Voraussetzungen sind:

  • kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung
  • Kenntnisse in den Bereichen TVL und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
  • Berufserfahrung und Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich/Rechnungswesen
  • Buchhaltung sowie Kenntnisse im Vereinsrecht wünschenswert
  • sicherer Umgang mit MS-Office, insb. Excel
  • Erfahrung in Datensicherung und Datenschutz
  • strukturierte, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
  • diskriminierungssensibler Umgang mit Klient*innen, Kolleg*innen und Netzwerkpartner*innen
  • Offenheit und Belastbarkeit im Umgang mit Gewaltthematiken
  • Bereitschaft zu Fortbildungen und themenspezifischer Gremienarbeit

Wir bieten:

  • eine unbefristete Stelle
  • Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstage
  • verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
  • Teamarbeit & regelmäßige Fortbildungen
  • Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit möglich / Homeoffice nach Absprache
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • ein sehr gut ausgestattetes, eigenes Bürozimmer
  • Kollegiale Zusammenarbeit in einem (queer-) feministischen Team
  • Regelmäßiger Austausch mit dem Vereinsvorstand

Über uns:

  • Wir sind ein diverses und multilinguales Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen und einer Psychologin
  • Unsere Arbeitsabläufe organisieren wir selbstverwaltet und basisdemokratisch
  • Wir verfolgen eine intersektionale Ausrichtung und setzten uns kontinuierlich mit Diskriminierungsmechanismen auseinander
  • ZUFF e.V. ist inhaltlich eng vernetzt in diversen Gremien und Arbeitsgruppen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen* mit Migrationsgeschichte, Women* of Color und Schwarzen Frauen*!

ewerbungen bitte mit Anschreiben und Lebenslauf als PDF per Mail an: info@zuffev.de. Bei Rückfragen sind wir telefonisch erreichbar unter 030/694 60 67.

Download der Stellenausschreibung als PDF